OGÓLNE WARUNKI UMOWY NAJMU (OW)
§ 1 Terminologia
- Eve Energy Sp. z o.o. (Wynajmujący)
- PN – Przedmiot Najmu tj. wszelkie urządzenia, akcesoria, podzespoły, przewody, rozdzielnice i inne oddane w najem
- OW — Ogólne Warunki Umowy Najmu
- UN – Umowa Najmu
§ 2 Postanowienia ogólne
- 1. OW stanowią integralną część łączącej strony umowy i mają zastosowanie do postanowień wszelkich umów najmu („Umowa Najmu”), zawartych przez Eve Energy Sp. z o.o.
- UN zawierana jest w formie pisemnej.
- PN nie staje się nigdy własnością Najemcy.
- Przekazanie i zwrot PN następuje na podstawie pisemnego protokołu zdawczo-odbiorczego podpisanego przez przedstawicieli Najemcy i Wynajmującego.
- Przekazanie i zwrot PN nastąpi we wskazanym przez Eve Energy Sp. z o.o. miejscu. Dostawa i odbiór PN może zostać wykonana przez Eve Energy Sp. z o.o. odpłatnie według ustalonych stawek. W przypadku braku takich ustaleń w zapisanych w umowie za dostawę/odbiór PN, stawka ustalana jest wedle cennika obowiązującego w Eve Energy Sp. z o.o. lub narzucona kosztami poniesionymi przez Eve Energy Sp. z o.o. wynikającymi z usługi zewnętrznej.
§ 3 Oświadczenia Najemcy
- Najemca oświadcza, iż zbadał stan techniczny PN i nie wnosi co do niego żadnych zastrzeżeń.
- Najemca uznaje, iż przedmiot najmu jest wolny od wad oraz w chwili przekazania nadaje się do realizowania celu gospodarczego, do którego jest przeznaczony.
- Najemca oświadcza, iż jest uprawniony, upoważniony do zawarcia niniejszej umowy, a wszelkie przedłożone przez niego dokumenty, a także podane przez niego dane i informacje zawarte w umowie i innych dokumentach związanych z realizacją najmu są prawdziwe i zgodne z aktualnym stanem faktycznym i prawnym.
- Najemca oświadcza, że zobowiązuje się do terminowej zapłaty czynszu §4 pkt 2.
§ 4 Czynsz najmu
- Czynsz najmu naliczany jest z dołu na 15 i ostatni dzień każdego miesiąca, za czas trwania najmu.
- Czynsz najmu ustalany jest na podstawie rabatów przyznawanych indywidualnie od cen podstawowych Eve Energy Sp. z o.o., zapisanych w katalogu. Dodatkowe rabaty na UN przyznawane są na podstawie oświadczenia §3 pkt 4. Dzięki terminowej wpłacie środków z tytułu UN §4 pkt 3 najemca uniknie utraty przyznanych rabatów, wraz z fakturą korygującą.
- Zapłata czynszu nastąpi według kwot wynikających z cenników obowiązujących w Eve Energy Sp. z o.o. chyba że UN stanowi inaczej, w terminie wynikającym z UN lub wskazanym na wystawionej przez Eve Energy Sp. z o.o. fakturze VAT.
- Najemca oświadcza, iż upoważnia Eve Energy Sp. z o.o. do wystawiania faktur VAT bez swojego podpisu.
- Za datę zapłaty przyjmuje się datę wpływu środków do kasy Eve Energy Sp. z o.o. lub uznania rachunku bankowego Eve Energy Sp. z o.o.
- W przypadku opóźnienia w zapłacie czynszu najmu, Najemca zobowiązany jest do zapłaty odsetek w wysokości równej odsetkom ustawowym za każdy dzień opóźnienia. W przypadku opóźnień w zapłacie czynszu przekraczających 21 dni, Eve Energy Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do wystawienia faktury korygującej §4 pkt 2
- Z zastrzeżeniem postanowień §4 pkt 8 , za zadeklarowany przez Najemcę czas przestoju Eve Energy Sp. z o.o. zachowuje prawo do 50% ustalonej stawki czynszu najmu za każdy dzień przestoju (agregaty prądotwórcze, maszyny budowlane) jak również do 25% ustalonej stawki czynszu najmu za każdy dzień przestoju (dotyczy pozostałych urządzeń i akcesoriów tj. rozdzielnice, przewody).
- W przypadku zadeklarowania przez Najemcę przestoju, Eve Energy Sp. z o.o. służy, wedle jej uznania, prawo do zażądania od Najemcy zwrotu PN objętego deklaracją o przestoju, na czas takiego przestoju. W takiej sytuacji Eve Energy Sp. z o.o. nie będzie się należeć czynsz, o jakim mowa w §4 pkt 1, przy czym koszty transportu związane z wydaniem PN w takiej sytuacji ponosi Eve Energy Sp. z o.o. natomiast koszty transportu PN wynikające z konieczności przekazania PN po zakończeniu przestoju Najemcy, ponosi Najemca.
§ 5 Prawa i obowiązki Eve Energy Sp. z o.o.
- Eve Energy Sp. z o.o. uprawniony jest do kontrolowania stanu technicznego PN oraz sposobu jego wykorzystania w każdym czasie, a także do dokonywania napraw, przeglądów i zabiegów konserwacyjnych PN, które uzna za niezbędne do utrzymania PN w należytym stanie.
- Eve Energy Sp. z o.o. zobowiązany jest ponadto do wykonywania na własny koszt wszelkich napraw i usunięcia awarii PN powstałych w następstwie normalnego użycia przy jego prawidłowej eksploatacji.
- Inne poza wymienionymi w §5 pkt 2 OW koszty naprawy i usuwania awarii obciążają Najemcę. Do kosztów napraw i usunięcia awarii zaliczane będą koszty zużytych materiałów, robocizny i ewentualnego dojazdu do miejsca pracy PN lub dostarczenia PN do siedziby Eve Energy Sp. z o.o.
- Wszelkie naprawy przeprowadza lub zleca wyłącznie Eve Energy Sp. z o.o. Najemca w żadnym razie nie jest uprawniony do dokonywania napraw, wprowadzania zmian, uzupełnień PN o dodatkowe elementy, ani do zlecania ich wykonania osobom trzecim.
- Czas napraw uzależniony będzie od rodzaju usterki lub uszkodzenia. Wynajmujący dążył będzie do jak najszybszego usunięcia awarii naprawy PN, jednakże nie ponosi odpowiedzialności za szkody spowodowane przestojem PN.
- Za czas naprawy lub usunięcia awarii Najemca nie jest zobowiązany do zapłaty czynszu najmu, za wyjątkiem sytuacji, gdy konieczność przeprowadzenia naprawy lub usunięcia awarii nastąpiła na skutek okoliczności obciążających najemcę zgodnie z §5 pkt 3 OW.
- W przypadku stwierdzenia, iż PN użytkowany jest przez Najemcę w sposób sprzeczny z jego gospodarczym przeznaczeniem lub przez osobę nie posiadającą uprawnień lub umiejętności dla jego obsługi, Eve Energy Sp. z o.o. może zażądać natychmiastowego zaprzestania jego użytkowania do czasu zapewnienia przez Najemcę prawidłowego jego użytkowania.
- W przypadku naruszenia przez Najemcę §6 pkt 2-3 OW, Eve Energy Sp. z o.o. uprawniony jest do natychmiastowego odebrania Najemcy PN, a Najemca zobowiązany jest w tym przypadku do zapłaty na rzecz Eve Energy Sp. z o.o. wszelkich poniesionych z tym kosztów.
§ 6 Prawa i obowiązki najemcy
- Najemca nie jest uprawniony do oddania PN w podnajem, użytkowanie lub na mocy innego stosunku prawnego lub stanu faktycznego we władanie osobie trzeciej.
- Najemca nie jest uprawniony do ustanawiania na PN jakichkolwiek praw na rzecz osób trzecich, w szczególności PN nie może stanowić zabezpieczenia jakichkolwiek zobowiązań Najemcy.
- Najemca zobowiązany jest natychmiast, nie później jednak niż w terminie 48 godzin zawiadomić Eve Energy Sp. z o.o. o wszelkich przypadkach kradzieży, uszkodzenia, zniszczenia, awarii PN lub zgłoszenia jakichkolwiek roszczeń do PN przez osoby trzecie, pod rygorem zapłaty kary umownej w wysokości wartości PN określonej w UN. Zgłoszenie kradzieży pod rygorem nieważności musi nastąpić na piśmie do Oddziału Eve Energy Sp. z o.o. z którego sprzęt pobrano (mail) ze wskazaniem: Najemcy, rodzaju urządzenia wraz z numerem seryjnym, daty i miejsca kradzieży, opisu rodzaju użytych zabezpieczeń i okoliczności, daty zgłoszenia kradzieży policji ze wskazaniem jednostki prowadzącej sprawę.
- Najemca nie ma prawa jakiegokolwiek oznakowania PN, w szczególności materiałami reklamowymi bez pisemnej zgody Eve Energy Sp. z o.o. pod rygorem obciążenia go kosztami przywrócenie stanu poprzedniego i zapłaty kary umownej w wysokości 200% wartości czynszu najmu za cały okres trwania umowy.
- Najemca zawierając UN zobowiązany jest do zbadania PN jego stanu technicznego, a także do zweryfikowania, czy PN posiada odbiór techniczny dokonany przez właściwe organy, w szczególności UDT oraz zapewnienia obsługi urządzenia przez osoby posiadające odpowiednie, wymagane przez prawo, uprawnienia i kwalifikacje.
- Najemca zobowiązany jest do dokładnego zapoznania się i używania PN zgodnie z instrukcją jego obsługi, w miejscu wskazanym w UN. O każdej zmianie zakresu lub miejsca używania PN Najemca powiadomi pisemnie Eve Energy Sp. z o.o. w celu uzyskania jego pisemnej zgody (mail).
- Najemca zobowiązuje się do używania PN z należytą starannością zgodnie z zasadami BHP.
- Najemca zobowiązany jest pisemnie poinformować Eve Energy Sp. z o.o. o nadchodzącym okresie konieczności wykonania przeglądu PN, wynikającego z zapisu w Protokole UN.
- W przypadku, gdy Najemca świadczy usługi za pomocą PN na terenie innego przedsiębiorstwa zobowiązany jest on zapewnić zgodę tego przedsiębiorstwa i załatwić wszelkie niezbędne formalności umożliwiające Eve Energy Sp. z o.o. realizację uprawnień wynikających z OW, w szczególności prawo wejścia lub wjazdu Eve Energy Sp. z o.o. na teren przedsiębiorstwa.
- Wraz z wygaśnięciem lub rozwiązaniem UN, Najemca zobowiązany jest do zwrotu PN Eve Energy Sp. z o.o. w takim stanie, w jakim został on wynajęty z uwzględnieniem normalnego jego zużycia wynikającego z prawidłowej eksploatacji.
- Najemca nie może scedować swych praw i obowiązków wynikających z Umowy na osobę trzecią.
- Najemca przyjmuje do wiadomości, iż osoby upoważnione do odbioru sprzętu od Eve Energy Sp. z o.o., są zobowiązane do potwierdzenia swojej tożsamości przedłożonym do wglądu dokumentem tożsamości ze zdjęciem i numerem PESEL.
§ 7 Odpowiedzialność
- Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za PN od chwili jego przekazania przez Eve Energy Sp. z o.o. do momentu zwrotu go w miejsce wskazane przez Eve Energy Sp. z o.o. Wynajmujący wyraża zgodę na ubezpieczenie PN przez Najemcę we własnym zakresie.
- W razie zniszczenia lub utraty PN Najemca zobowiązany jest do zapłaty odszkodowania odpowiadającego wartości PN w dacie zawarcia umowy określonej w UN, której Najemca nie kwestionuje.
- W razie uszkodzenia PN Najemca zobowiązany jest do pokrycia wszelkich kosztów naprawy, tj. robocizny oraz części zamiennych i potrzebnych wycen oraz do zapłaty na rzecz Eve Energy Sp. z o.o. odszkodowania równego stawce czynszu najmu brutto określonego w umowie za okres rzeczywistej naprawy urządzenia.
- Najemca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wynikłe z naruszenia przy używaniu PN zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, w szczególności w przypadku gdy PN jest obsługiwany przez osoby nie posiadające odpowiednich, wymaganych przez prawo uprawnień, niezgodnie z przeznaczeniem lub instrukcją obsługi, a także wykorzystywany w celu popełnienia przestępstwa. Znajomość tych zasad obciąża Najemcę
- Najemca nie ponosi odpowiedzialności za zużycie PN będące następstwem jego prawidłowego użytkowania.
- Najemca oświadcza, iż zrzeka się wszelkich roszczeń z tytułu odszkodowania, wynagrodzenia lub jakiegokolwiek innego tytułu prawnego wynikających z faktu nieterminowego przekazania lub nieprzekazania Najemcy PN.
- Na zabezpieczenie roszczeń Eve Energy Sp. z o.o. wynikających z UN strony umowy mogą zastrzec obowiązek złożenia przez najemcę zaliczki. Rozliczenie zaliczki w kwocie nominalnej bez oprocentowania nastąpi po zwrocie wszystkich PN znajdujących się w posiadaniu najemcy, w stanie nieuszkodzonym. Zaliczka pomniejszy wszelkie należności do uregulowaniu przez Najemcę względem Eve Energy Sp. z o.o. W przypadku zaistnienia uszkodzenia, zniszczenia lub utraty PN zaliczka pomniejsza roszczenia Eve Energy Sp. z o.o. i zostaje zachowana do momentu pełnej wyceny wartości szkody. Koszty sporządzenia wycen ponosi Najemca.
- Wpłacona przez Najemcę zaliczka służy zabezpieczeniu zobowiązań Najemcy względem Eve Energy Sp. z o.o. (także niewymagalnych), wynikających ze wszystkich łączących strony stosunków prawnych. Eve Energy Sp. z o.o. uprawniony jest do zarachowania zaliczki na poczet zobowiązań Najemcy.
- Na zabezpieczenie ewentualnych roszczeń wynikających z UN Eve Energy Sp. z o.o. może w uzasadnionych przypadkach wymagać od Najemcy złożenia dodatkowych zabezpieczeń, takich jak: weksle własne z wystawienia przedsiębiorstwa Najemcy, poręczenia osobiste współwłaścicieli/udziałowców przedsiębiorstwa na wekslu, poręczenia wekslowe małżonków osób fizycznych prowadzących działalność jednoosobowo lub małżonków współwłaścicieli spółek cywilnych, gwarancji bankowych lub ubezpieczeniowych, innych dopuszczonych prawnie zabezpieczeń.
- Najemca oświadcza, iż zapoznał się z UN ogólnymi warunkami najmu PN, akceptuje je w całości i będzie przestrzegał ich postanowień.
- Najemca nie ponosi względem Eve Energy Sp. z o.o. odpowiedzialności z tytułu uszkodzenia, zniszczenia lub utraty PN pod warunkiem naprawienia przez zakład ubezpieczeń szkody poniesionej przez Eve Energy Sp. z o.o. z tytułu dobrowolnego ubezpieczenia PN przez Najemcę.
§ 8 Czas trwania umowy
- Jeżeli UN zawarta jest na czas nieokreślony to rozwiązanie niniejszej umowy następuje za 1-miesięcznym okresem wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.
- Jeżeli UN zawarta jest na czas określony, a Najemca nie zwróci PN w ustalonym terminie i Eve Energy Sp. z o.o. nie żąda zwrotu PN uznaje się, iż UN ulega automatycznie przedłużeniu (bez konieczności składania w tym zakresie odrębnych oświadczeń woli) na czas nieokreślony z 7-dniowym terminem wypowiedzenia, chyba że strony na piśmie ustalą inaczej.
- Eve Energy Sp. z o.o. może rozwiązać Umowę Najmu ze skutkiem natychmiastowym:
- a) w przypadku opisanym w §5 pkt 7 i 8 OW
- b) Najemca zalega z zapłatą jakichkolwiek świadczeń na rzecz Eve Energy Sp. z o.o. co najmniej 30 dni,
- c) Najemca narusza postanowienia niniejszych OW
- Jeżeli Najemca pomimo upływu okresu trwania UN i żądania przez Eve Energy Sp. z o.o. zwrotu PN nie zwróci go, Najemca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Eve Energy Sp. z o.o. kary umownej w wysokości 200% stawki czynszu najmu brutto oznaczonej w UN za każdy dzień bezumownego korzystania z PN.
§ 9 Postanowienia końcowe
- Najemca oświadcza, iż wyraża zgodę na gromadzenie i przetwarzanie swoich danych osobowych dla celów gospodarczych, statystycznych i marketingowych Eve Energy Sp. z o.o. Najemca ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych.
- Strony uznają iż wszelka korespondencja związana z realizacją niniejszej umowy może być także kierowana do Najemcy na adres poczty elektronicznej wskazany przez Najemcę.
- Do rozstrzygnięcia sporów między Eve Energy Sp. z o.o. i Najemcą wynikających w UN jest sąd powszechny miejscowo właściwy dla siedziby Eve Energy Sp. z o.o.
- Najemca oświadcza, iż zapoznał się z niniejszymi ogólnymi warunkami umowy i akceptuje je bez zastrzeżeń.
§ 10 RODO
Administratorem Danych Osobowych jest Eve Energy Sp. z o.o. z siedzibą: Natolin 39b, 92-701 Łódź. Szczegółowa klauzula informacyjna dostępna jest na stronie www.eve-energy.pl w zakładce RODO.